Giấy tờ khi vận chuyển hàng hoá là một yêu cầu quan trọng khi tham gia giao thông hiện nay. Trong diễn biến phức tạp của trật tự an toàn giao thông, giấy tờ sẽ giúp cho chuyến đi của bạn trở nên an toàn và đảm bảo hơn. Ngoài ra cũng sẽ là cam kết cho một chuyến đi hợp pháp. Hãy cùng Move Home tìm hiểu xem những loại giấy tờ cần thiết khi vận chuyển hàng hoá.
1. Giấy tờ vận chuyển hàng hoá theo đường biển
Trước đây đường biển luôn là một phương thức vận chuyển khó khăn đòi hỏi cao về tiềm lực kinh tế lẫn nhân sự có thể vận hành con thuyền. Tuy nhiên hiện nay đường biển đã dần phổ biến hơn khi có nhiều ưu điểm như :
- Có thể chuyên chở khối lượng hàng hoá vô cùng lớn
- Chuyên chở được đa dạng chủng loại hàng hoá
- Cước phí gần như rẻ nhất so với các loại phương tiện khác
- Hầu hết các tuyến đường biển đều là tự nhiên nên tiết kiệm chi phí đầu tư, xây dựng, bảo dưỡng
Thông thường vận tải đường biển sẽ đi qua nhiều quốc gia khác nhau. Vì vậy giấy tờ vận chuyển, chứng từ cần có cũng rất đa đạng, phức tạp có thể kể đến:
- Tờ khai hải quan
- Hợp đồng mua bán ngoại thương
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký mã số doanh nghiệp
- Bản kê hàng hoá chi tiết
- Các chứng từ liên quan đến tàu và cảng
- Vận đơn đường biển
- Giấy chứng nhận trọng lượng/ số lượng
- Giấy chứng nhận xuất xứ
- Chứng từ bảo hiểm
- Các chứng từ khác
2. Giấy tờ vận chuyển hàng hoá theo đường hàng không
Vận tải hàng không cũng đang là một dịch vụ khá được ưa chuộng hiện nay với những ưu điểm như:
- Thời gian vận chuyển nhanh
- Chở được đa dạng loại hàng
- Độ tin cậy cao
- Vận chuyển quốc tế dễ dàng
- Tiết kiệm chi phí khi hàng hoá có giá trị cao hoặc cần bảo quản đặc biệt
Giấy tờ vận chuyển theo đường hàng không là tài liệu quan trọng giúp xác nhận và quản lý quá trình vận chuyển hàng hóa bằng máy bay. Nó bao gồm các thông tin như tên và địa chỉ người gửi, người nhận, mô tả chi tiết hàng hóa, trọng lượng, kích thước, cũng như các yêu cầu đặc biệt (nếu có). Giấy tờ vận chuyển còn đóng vai trò quan trọng trong việc làm thủ tục tại sân bay và cơ quan hải quan, giúp quá trình vận chuyển hàng không diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và chính xác. Với phương tiện hàng không, một số loại giấy tờ chúng ta cần có bao gồm:
- Không vận đơn
- Hước dẫn gửi hàng
- Hoá đơn thương mại
- Tờ khai hải quan
- Chứng từ đặc biệt đối với hàng hoá nhạy cảm hoặc đặc thù
- Các chứng từ
3. Giấy tờ vận chuyển hàng hoá đường bộ
“Old but Gold” có lẽ là cụm từ hoàn hảo cho phương thức vận tải này. Tuy đã xuất hiện từ rất sớm nhưng vận tải đường bộ luôn chiếm một vị trí quan trọng và gần như không thể thay thế. Khi cơ sở hạ tầng không ngừng được hoàn thiện thì vận tải đường bộ cũng ngày càng được phát triển. Hàng hoá được di chuyển trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Những ưu điểm có thể kể đến của vận tải đường bộ:
- Đa dạng phương tiện vận chuyển: Không bị bó buộc như đường biển thì phải là tàu thuyền, đường không phải là máy bay, đường bộ có đa dạng phương tiện. Xe máy, xe ô tô,… và phổ biến nhất là xe tải.
- Đa dạng về nhân lực: chỉ cần người có đủ năng lực hành vi nhân sự, trên 18 tuổi, sức khoẻ đảm bảo thì đều có tham gia vận chuyển không phân biệt già trẻ, nam nữ, …
- Tối ưu thời gian khi vận chuyển trong nước
- Vận chuyển được những mặt hàng nhỏ, lẻ lẫn mặt hàng có số lượng và khối lượng lớn
- Không cần quá nhiều giấy tờ phức tạp
Một số loại giấy tờ cần thiết của vận tải đường bộ:
- Giấy phép kinh doanh vận tải
- Giấy tờ phương tiện
- Giấy tờ người điều khiển
- Giấy chứng nhận bảo hiểm
- Giấy đi đường
Mong rằng với những thông tin được đề cập trên, Move Home chúc bạn tìm được phương thức vận chuyển phù hợp và có sự chuẩn bị giấy tờ đầy đủ nhất.
