Khi cần vận chuyển hàng hóa, việc chọn thuê xe tải là một giải pháp linh hoạt và hiệu quả. Nhu cầu chuyên chở của khách hàng ngày tăng lên kéo theo sự phát triển của những công ty vận tải. Tuy nhiên để đưa ra lựa chọn phù hợp, có nhiều yếu tố cần cân nhắc. Bài viết sau sẽ cung cấp cho bạn một vài điều nên biết để có một quy trình thuê xe hiệu quả và an toàn.
1. Loại xe tải
Vận chuyển văn phòng, vận chuyển nhà,… đều cần di chuyển một khối lượng và loại hàng hoá khá lớn. Vì vậy, lựa chọn được loại xe tải phù hợp là điều rất quan trọng. Xe tải phù hợp với khối lượng hàng hoá sẽ tối ưu chi phí và tránh lãng phí không gian. Có một số loại xe tải phổ biến sau:
- Thuê xe tải 5 tấn, kích thước thùng (dài x rộng x cao): (6.2 x 2.2 x 2.22)m
- Thuê xe tải 7 tấn, kích thước thùng (dài x rộng x cao): (8.0 x 2.35 x 2.4)m
- Thuê xe tải 8 tấn, kích thước thùng (dài x rộng x cao): (9.0 x 2.35 x 2.5)m (9.5 x 2.35 x 2.5)m.
- Thuê xe tải 10 tấn, kích thước thùng (dài x rộng x cao): (9.7 x 2.4 x 2.5)m.
Ngoài ra nếu hàng hoá của bạn đặc thù thì nên lựa chọn loại xe chuyên dụng để đảm bảo được tốt nhất.
2. Kiểm tra xe
Trước khi nhận xe, khách hàng nên kiểm tra xem đã đúng biển số xe, loại xe được bàn bạc trước với công ty vận tải hay chưa? Xe có bị hư hỏng hay gặp bất cứ vấn đề gì không? Việc kiểm tra trước sẽ đảm bảo sự an toàn trong suốt chuyến đi và trong bất kì tranh chấp nào. Thuê xe tải vận chuyển trong tình trạng tốt không chỉ giúp hàng hóa an toàn mà còn mang lại sự an tâm cho cả bạn và người nhận hàng.
3. Thời gian thuê xe
Khi thuê xe tải, đảm bảo thời gian là một yếu tố cực kỳ quan trọng. Nó không chỉ ảnh hưởng đến kế hoạch vận chuyển của bạn mà còn tác động đến sự hài lòng của khách hàng và uy tín của doanh nghiệp. Để tránh các tình huống chậm trễ, bạn cần thỏa thuận rõ ràng về thời gian giao xe và thời hạn thuê. Hãy lên kế hoạch chi tiết, bao gồm thời gian dự kiến cho việc xếp dỡ hàng hóa và tính đến các yếu tố có thể gây cản trở như tình hình giao thông hay thời tiết. Bên cạnh đó, việc lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ uy tín, có khả năng đảm bảo thời gian giao hàng cũng sẽ giúp bạn yên tâm hơn trong quá trình thuê xe tải vận chuyển.
4. Chí phí thuê xe tải
Hiện nay có rất nhiều đơn vị cho thuê xe tải vận chuyển với giá cả đa đạng. Bạn nên có sự tham khảo từ những người xung quanh và đánh giá trên các nền tảng mạng xã hội. Bên cạnh mức giá thuê xe vận chuyển cơ bản, bạn cũng nên hỏi kỹ về các khoản phí bổ sung có thể phát sinh. Chẳng hạn như phí nhiên liệu, phí bảo hiểm, hoặc phí cho dịch vụ lái xe nếu cần. Ngoài ra, một số công ty có thể áp dụng phí cho các dịch vụ đặc biệt như hỗ trợ xếp dỡ hàng hóa. Để tránh bất ngờ, hãy yêu cầu báo giá chi tiết. Từ đó giúp bạn lựa chọn được đơn vị uy tín, chuyên nghiệp với giả cả phù hợp.
5. Hợp đồng thuê xe
Hợp đồng thuê xe sẽ là công cụ quan trọng đảm bảo quyền lợi của đôi bên khi vận chuyển. Vì vậy trước khi thuê xe, bạn nên kiểm tra kĩ càng hợp đồng, tránh bỏ sót bất kì điều khoản nào. Một hợp đồng tiêu chuẩn phải ghi rõ được bên A, bên B, thời gian, giá cả, địa điểm,… và có chữ kí của đôi bên. Đọc kỹ các khoản mục sẽ giúp bạn tránh những rắc rối có thể phát sinh. Nếu có điều gì không rõ ràng, đừng ngần ngại hỏi nhân viên cho thuê. Một hợp đồng minh bạch và chi tiết sẽ bảo vệ quyền lợi của bạn và tạo sự an tâm trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
6. Dịch vụ chăm sóc khách hàng
Dịch vụ chăm sóc khách hàng cũng là một điều cần lưu ý khi thuê xe tải vận chuyển. Sự phản hồi nhanh các câu hỏi, thái độ làm việc chuyên nghiệp chỉn chu cũng phản ánh được phần nào chất lượng của công ty vận chuyển. Một công ty có dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt sẽ sẵn sàng lắng nghe và đáp ứng các thắc mắc của bạn một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp, từ việc cung cấp thông tin chi tiết về dịch vụ cho đến việc hỗ trợ trong các tình huống khẩn cấp.
Mong rằng với những lưu ý trên sẽ giúp bạn có được những quyết định đúng đắn khi lựa chọn các đơn vị vận chuyển. Chúc bạn có những trải nghiệm thuê xe suôn sẻ, an toàn!
Xem thêm : Thuê xe tải chất lượng, an toàn, giá rẻ, vô vàn ưu đãi tại Move Home
